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Catégories : Commercial et Communication | Gestion Organisation | Management RH et Développement Personnel

BLOC ADEA – Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise artisanale – RNCP 38289BC04

éligible CPF
Accessibilité handicapé

Bureautique et organisation, l’ADEA une solution pour une organisation performante au quotidien. 10 jours de formations étalés sur 5 mois pour améliorer vos connaissances en bureautique et numérique au profit de votre organisation ou celle de vos clients.

Cette formation vous permettra :

 – de vous doter des outils, informatiques notamment, et de l’organisation les plus adaptés pour être efficace et productif.

 – de maîtriser les techniques, les méthodes et les outils nécessaires pour assumer toutes les tâches administratives au sein de la TPE-PME.

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Non disponible

Description

Les atouts de cette formation : 

  • Maîtriser les techniques, les méthodes et les outils nécessaires pour assumer toutes les tâches administratives au sein de la TPE-PME
  • Optimiser votre organisation grâce à vos pratiques en bureautique et numérique

En plus détaillé, ces 10 journées de formation  vous permettront :

  • Assurer la collecte, le classement et la mise à jour des documents, informations et fonds documentaires en organisant son poste informatique, en sélectionnant une mode de classement et d’archivage des données, en utilisant des outils de stockage numérique. ( CLOUD, DRIVE)
  • Concevoir différents supports administratifs en utilisant les outils bureautique et numérique adaptés, en mettant en œuvre des outils de suivi avec les logiciels.
  • Gérer le suivi des achats/vente/stocks en créant ou en identifiant les outils adaptés disponibles sur le marché.
  • Assurer la vieille technologique en matière de nouveaux outils de gestion administrative en déployant des outils dématérialisés adaptés aux usages de l’entreprise. ( cybersécurité, RGPD)

Le cout de cette formation 71 heures est de 1610 euros. Ce Bloc de compétence est éligible à différents financements : OCPO, CPF, FAFCA.

Nos conseillers formations sont à votre disposition pour faire le point et vous proposer la solution la plus adaptées.

Délai et modalité d’accès :

  • Admission sur demande et entretien de positionnement
  • Possibilité d’inscription jusqu’à 10 jours avant le début de la formation

 

Lien RNCP:

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38289/ – BC04

Durée :

10 jours, soit 71h en formation discontinue 1 journée par semaine sur 5 mois

Les + de la prestation

Nos experts formations vous accompagnent dans :

  • L’ établissement de votre parcours formation
  • L’étude des modalités de prise en charge
  • La bonne information sur le CPF et toutes les évolutions réglementaires en matière de formation

Nos formations sont adaptées aux particularités des TPE selon des modèles différents : courtes, séquencées, délocalisées.

Titre professionnel Assistante de Dirigeant d’Entreprise Artisanale (ADEA) de Niveau Bac si obtention des 5 blocs de compétences

Objectifs et contenus

OBJECTIFS

  • Assurer la collecte, le classement et la mise à jour des documents, informations et fonds documentaires en organisant son poste informatique, en sélectionnant une mode de classement et d’archivage des données, en utilisant des outils de stockage numérique.
  • Concevoir différents supports administratifs en utilisant les outils bureautique et numérique adaptés, en mettant en œuvre des outils de suivi avec les logiciels.
  • Gérer le suivi des achats/vente/stocks en créant ou en identifiant les outils adaptés disponibles sur le marché. Assurer la vieille technologique en matière de nouveaux outils de gestion administrative en déployant des outils dématérialisés adaptés aux usages de l’entreprise.

PROGRAMME –  n° RNCP 38289BC04 – BC04 71heures

Séquence 1 : Collecte, classement et mise à jour des documents, informations et fonds documentaires liés à son activité (7 heures)

  • Création d’une arborescence avec dossiers et sous dossiers

Séquence 2 : Les outils bureautiques et collaboratifs au service de la communication interne et externe de l’entreprise – 28 heures)

  • Les documents simples : les lettres, les invitations, les notes, le courriel, supports commerciaux, les devis, les factures…
  • La maitrise de Word et de ses fonctionnalités avancées (modèles de documents, publipostages, formulaires, listes déroulantes, les mailing et e-mailing)
  • Les outils partagés pour travailler à plusieurs
  • Les outils de gestion de projet partagé

Séquence 3 : Suivi des achats/ventes/stocks avec les outils bureautiques adaptés (28 heures)

  • Découverte des différents outils disponibles (Excel, EPGI, …)
  • Exercices sur poste informatique portant sur les fonctionnalités simples et avancées d’Excel
  • Création des outils de suivi (Les tableaux de bord, graphiques, statistiques)
  • Création de planning

Séquence 4 : Veille numérique et sécurité informatique de l’entreprise (7 heures)

  • Les bonnes pratiques en matière de cybersécurité à l’échelle d’une TPE
  • La veille informationnelle
  • La RGPD : les principes globaux, les sources d’information

Examen final : 4 heures – Etude de cas : « Organisation administrative » – A l’écrit

Financer ma prestation

TARIF :

Le règlement des frais d’inscription réserve votre place en formation.

Tarif inscription : 75 €

Le prix des formations est affiché hors prise en charge.​

Des solutions de prise en charge peuvent être étudiées pour réduire votre participation financière, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat vous accompagne dans la recherche de financements et le montage de votre dossier de demande de prise en charge.​

Selon les financeurs la prise en charge de votre formation sera totale ou partielle.​

 

FINANCEMENT :

Vous êtes artisan, conjoint collaborateur ou conjoint associé (Travailleur Non Salarié) :
Vous bénéficiez d’un financement du FAFCEA : restant à votre charge les frais d’inscription.

Vous êtes Commerçant, ou en profession libérale (Travailleur Non Salarié) :
La CMAI – Délégation Gironde peut vous accompagner pour le montage de votre dossier de demande de prise en charge, que vous aurez à transmettre à votre Organisme financeur.

Vous êtes créateur ou repreneur d’entreprise futur artisan :
Pour bénéficier d’un financement du FAFCEA, vous devez être immatriculé au Répertoire des Métiers.

Vous êtes salarié :
Votre formation peut être financée dans le cadre du CPF ou du plan de formation de l’entreprise :
La CMAI – Délégation Gironde peut vous accompagner pour le montage de votre dossier de demande de prise en charge, que vous aurez à transmettre à votre Organisme financeur (OPCO).
L’OPCO remboursera l’entreprise sur facture acquittée de la CMAI 33 en fin de stage.
En cas de subrogation, l’OPCO réglera directement la prestation à la Chambre de Métiers.
Attention ! Dans le cas d’une prise en charge partielle par l’OPCO, le coût de la formation non pris en charge est dû par l’entreprise.

Vous êtes demandeur d’emploi financé par le Pôle Emploi :
La CMAI Délégation Gironde saisit votre devis en ligne sur le portail « Pôle Emploi » que vous devrez valider sur votre espace personnel. Votre devis sera ensuite examiné et traité par Pôle Emploi.

 

Délais d’accès :​

L’anticipation de votre demande de prise en charge est essentielle : en fonction des financeurs sollicités, prévoir un délai de 15 jours avant la date de début de formation. ​

Public et pré-requis

Public concerné : Tout public adulte

Prérequis : avoir un niveau bac ou 2 ans d’expérience en rapport avec la certification visée

Accessibilité

L’établissement s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui voudront postuler à une formation afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. En cas de besoin, contactez notre référent handicap

Nous contacter

Conseillères formations - Formation continue et référente handicap

0556999139

33-formationcontinue@cma-nouvelleaquitaine.fr

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